Тысячи компаний были вынуждены перейти на удалённый режим работы из-за коронавируса. Altair Digital — не исключение: все наши сотрудники в Москве и Новосибирске работают из дома. Как контролировать сотрудников? Какие сервисы использовать? Как всё настроить? Мы поделимся с вами методами, которыми пользуемся сами.
— Настрой на работу
Важно понять, что теперь ваш дом будет служить вам не местом, где вы отдыхаете, а местом, где вы временно работаете. Очень помогает обустроить для себя рабочее место: пусть это будет не мягкий диван, а письменный стол, напоминающий ваш офисный. Так у вас появится нужный настрой на работу, и вам будет легче переключиться с уюта дома на рабочие задачи.
— Свобода самостоятельности
С переходом на удалёнку у сотрудников появится больше возможностей для самостоятельного выбора темпа работы. Иногда атмосфера в офисе напрягает и не даёт полностью погрузиться в задачи. Домашняя обстановка, естественно, расслабит работника, плюс, ему не придётся тратить время на дорогу до работы — меньше стресса к моменту начала работы.
— Контроль деятельности
Безусловно, вопрос контроля команды — один из самых острых. В офисе проще увидеть, занят ли работник важными задачами или своими собственными делами. Пример Altair Digital: теперь каждый из сотрудников, приступая к работе утром, пишет в рабочий чат своего отдела несколько абзацев о его текущем состоянии дел. Все сообщают коллегам, над какими задачами они работают, в чём им требуется помощь и так далее. Это поддерживает рабочий дух и помогает самим сотрудникам видеть их прогресс в выполнении задач.
— Связь в команде
Вообще, рабочие чаты — это добро. Хоть и связь между отделами Altair Digital была налажена в мессенджерах и до перехода на удалёнку, теперь это стало неотъёмлемой частью каждого рабочего дня. В чатах сотрудники решают какие-то проблемы, требующие участия коллектива, задают вопросы и пишут отчёты. Каждый понедельник мы проводим видеоконференции-планёрки. Некоторые говорят, что мы стали общаться друг с другом даже чаще, чем в офисе